de bästa ideella uppdragsbeskrivningarna är lätta att läsa och inspirera. De låter också människor veta varför organisationen finns, vem den tjänar och hur den tjänar dem. Det finns inget sätt att skriva en uppdragsbeskrivning, men att följa några grundläggande riktlinjer kan hjälpa dig att skapa en som är tydlig, koncis och övertygande.
begränsa fokus
en organisation kan inte vara allt för alla. Skriva ett uppdrag uttalande tvingar dig att förklara vad din ideella gör exakt., Börja med att svara på dessa frågor: Vem tjänar idealen? Varför tjänar det dem? Hur tjänar det dem? Att fokusera på detta hjälper till att undvika uppdragskryp eller förlust av fokus.
ta in många perspektiv
fråga gemenskapen att du kommer att tjäna vad de tycker om de tjänster du planerar att erbjuda. Är de hjälpsamma? Och varför de behövs. Ställa din diskussionsgrupp dessa frågor kommer att se till att ditt uppdrag är i linje med deras behov. Också, få input från ideella styrelsen, Personal och volontärer. Du kan få denna input genom möten, undersökningar eller telefonsamtal., Håll dig öppen för olika tolkningar av vad du gör och hur du uppnår dina mål.
Tillåt tillräckligt med tid
skynda inte processen. Spendera lite tid nu för att utveckla rätt uppdrag uttalande kommer att löna sig senare. Reflektera över den information du samlar in, skriv mer än ett utkast och samla in feedback från viktiga intressenter.
behåll bara vad du behöver
När du brainstorm, kan ditt uppdrag uttalande bli längre än det behöver vara. I slutändan borde det inte vara mer än ett par meningar., De bästa uppdragsbeskrivningarna är korta, tydliga och lätta att läsa.
hyr en professionell författare
Om du inte själv är författare är det värt att betala någon för att skapa en uppdragsbeskrivning som du är stolt över att visa och som alla kan förstå. När du får klart på vem, vad, varför, och hur din ideella uppdrag uttalande, en professionell författare kan hjälpa dig att lägga den i bästa möjliga ord.
Vad ska man undvika
När man skriver ett uppdragsbeslut, försök att hålla det klart, övertygande och koncist., Bli av med allt som kan komma i vägen för människor som förstår det eller kan få organisationen att komma över som olöslig eller falsk. Det inkluderar att undvika:
- jargong som endast yrkesverksamma inom området skulle veta
- Buzzwords eller slang
- Stilted, formellt språk och långa ord
- en passiv röst (”XYZ är en organisation som hjälper kvinnor att uppnå självständighet”) istället för en aktiv röst: (”XYZ hjälper kvinnor att uppnå självständighet.,”)
- ett fokus på organisationen, snarare än de personer som den tjänar
- generaliteter som ”rädda världen” eller ”utrota fattigdom.”
fler överväganden
en ideell uppdragsbeskrivning är en del av dess varumärke. Precis som en logotyp eller webbdesign. Det hjälper till att locka nya människor och mer resurser till din sak, och det kan vara ett användbart PR-verktyg.
givare, supportrar och volontärer kommer att leta efter en uppdragsbeskrivning på en ideell webbplats, årsrapporter, insamlingsmaterial och mer., IRS kommer också att granska det för att avgöra om organisationen matchar kraven för skattebefriad status, 501(c)(3) beteckning eller annan IRS-klassificering.
var noga med att granska uppdragsbeskrivningen ofta. American Heart Association, till exempel, granskar sitt uppdrag uttalande var tredje år men ändrar det bara några decennier., Cass Wheeler, en lång tid VD för American Heart Association, säger i sin bok, Du måste ha hjärta, ” miljön förändras, och organisationen förändras, så en periodisk översyn är viktigt att se till att det finns en anpassning av syfte och verklighet.”
När du skriver ditt uppdrag, utveckla en tagline för att gå med den. Taglines lägga till lite ”oomph” till ditt uppdrag uttalande och kan användas på olika sätt. Tagline bör flöda från ditt uppdrag, men det kan ändras enkelt för olika kampanjer eller som din ideella växer.,
även om man tittar på exempel på effektiva uppdragsanalyser kan det hjälpa dig att känna igen vad som gör en bra. När du brainstormar ditt uppdrag uttalande, utmana människor i din grupp för att samla uppdrag uttalanden från andra organisationer. Kopiera dem inte, men identifiera vad du tycker gör dem fantastiska.,
Leave a Reply