Den COUNTIFS funksjon i Excel teller antall celler i et område som oppfyller et sett av flere kriterier. COUNTIFS utvider COUNTIF funksjon som tillater bare en kriterier. Det er lik SUMIFS), som vil finne summen av alle celler som oppfyller et sett av flere kriterier.,
COUNTIFS funksjon syntaks
Den COUNTIFS-funksjonen har følgende syntaks:
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2,….)
- criteria_range1 er den første rekke celler
- criteria1 er kriteriene bør tilpasses mot criteria_range1
- på samme måte, criteria_range2 er den andre område av celler som skal bli matchet mot criteria2.,
Det er flere ting du må huske når du bruker COUNTIFS funksjon i en formel:
- Du kan bruke opp til XX criteria_range og kriterier par i en enkelt COUNTIFS funksjon.
- Om du har to eller tjue kriterier områder, hver og en MÅ være den samme form.
Det er viktig å merke seg at COUNTIFS funksjonen tar alle de criteria_range/kriterier par og teller bare de tilfeller hvor alle par er sant., Dette er den beste vist med et eksempel.
Scenario Ett – COUNTIFS med ett kriterium
La oss si at vi har en liste over de siste maskinvare kjøp som vist her:
Anta at vi ønsker å telle hvor mange ganger Skrivebordet vises i Produkt-kolonnen. Dette kan gjøres med en COUNTIF funksjon – vi trenger ikke å bruke COUNTIFS på dette punktet., Her er formelen for å gjøre dette:
=COUNTIF(B2:B13,»Skrivebordet»)
Her er hvordan det kan se i vår regneark:
legg Merke til at selv om vi ikke trenger å bruke COUNTIFS i dette scenariet, COUNTIFS vil gi samme resultat.
merk Også at det er mulig å bruke hvilken som helst rektangulær vilkårsområdet. Vårt eksempel ovenfor bruker en kriteriene område som er 1 kolonne bredt og 12 rader dyp (B2:B13).,
Det vil også fungere hvis vi brukte en vilkårsområdet at det var, si, 2 kolonner bredt og 12 rader dype, eller til og med 12 kolonner bredt og 1 rad dyp. COUNTIFS vil bare telle alle cellene i området kan du angi som inneholder vilkårene du angir.
Scenario 2 – COUNTIFS med to kriteriene i forskjellige kriterier varierer
Når du forstår hvordan du skal bruke COUNTIFS med en critera_range og kriterier, det blir enkelt å utvide det til to eller flere criteria_range/kriterier kombinasjoner.,
For eksempel, la oss telle antall ganger kombinasjon av Skrivebordet og Skjerm vises i våre regneark:
=COUNTIFS(B2:B13,»Desktop»,C2:C13,»Monitor»)
Som du kan se, denne formelen har returnert riktig antall rader der begge kriteriene er matchet i sine respektive kolonnene.,
Det er verdt å gjenta en av reglene i COUNTIFS her – de to kriteriene områder må være den samme form og størrelse eller formelen vil ikke fungere, og vil komme tilbake a #VERDI feil. Her er et eksempel hvor den andre kriterier område er mindre enn den første:
=COUNTIFS(B2:B13,»Desktop»,C2:C12,»Monitor»)
Scenario 3 – COUNTIFS med to kriterier i samme kriterier spekter
en Annen vanlig scenario er å bruke de samme kriteriene med mer enn én criteria_range., For eksempel, la oss anta at vi ønsker å telle antall ganger enten på Skrivebordet eller Server, vises i Produkt-kolonnen. Du kan prøve denne oppskriften bruker COUNTIFS:
=COUNTIFS(B2:B13,»Desktop»,B2:B13,»Server»)
Dessverre, denne formelen returnerer verdien 0, som vist her:
Dette er en vanlig feil at selv erfarne Excel-brukere gjør når man bruker COUNTIFS (og dets motstykke, SUMIFS som du kan lese om her).,
problemet er at COUNTIFS ser i vår criteria_range, B2:B13 og prøver å telle celler som inneholder både Desktop og Server. Husk at vi ønsket å telle celler som inneholder enten på Skrivebordet eller Server. Selvfølgelig, det er ingen celler i vårt sortiment som inneholder både Desktop og Server, slik at resultatet er 0.,
Ironisk nok, den beste måten å finne svaret i dette scenariet er så enkelt at det er ofte oversett – det er bare å bruke to COUNTIF funksjoner i formelen, snarere enn en gang COUNTIFS funksjon, som dette:
=COUNTIFS(B2:B13,»Skrivebordet»)+COUNTIF(B2:B13,»Server»)
Dette gir riktig resultat, som vist her:
med andre ord, vi bare telle alle radene som inneholder Skrivebordet, og legge disse til opptelling av rader som inneholder Server.,
Oppsummering
Den COUNTIFS funksjonen gir deg mulighet til å telle antall ganger
Leave a Reply