“Public Records Law”またはフロリダ州法の第119章では、議会によって特に免除されない限り、公的な業務の過程で公的機関によって行われたまたは受信された記録は、検査のために利用可能であることが規定されている。 長年にわたり、”公的記録”を構成するものの定義には、紙、地図、書籍などの伝統的な文書だけでなく、テープ、写真、フィルム、録音、コンピュータに保存された記録も含まれるようになってきました。, これには電子メールの対応が含まれます。
連邦公的記録法もあります。 同年4月に制定され、1966年に施行された情報の自由法は、そのような記録（またはその一部）が九つの免除または三つの特別な法執行機関の記録除外のいずれかによって公開から保護されている限りを除いて、連邦機関の記録へのアクセスを得る権利を裁判所において強制できる権利を有することを規定している。,
公共の記録の要求を満たすとき、要求が完了するのにかなりの時間または郡のリソースを要する場合、料金が請求されることに注意してください。 私たちの公共記録の要求コスト回復ポリシーは、このページの側面にあります。 フロリダ州の公共記録の法律は情報のための要求が適度な時間内に満たされなければならないことを示す。 あらゆる料金の見積もりに加えて、郡のスタッフは要求された公共記録を集めるのに必要な時間の見積もりを与える。,
フロリダ州公式記録法には、公的記録の検査またはコピーのための一般的な免除があります。 さらに、HIPPAやフロリダ州緊急電話法など、記録が公開される前に特定の情報のブラックアウトを制限または要求する他の法律があるかもしれません。 免除に関する質問は、郡の弁護士に向けることができます。
あなたの要求を容易にするのに役立つこの電子フォームの使用を検討してください。 あなたの名前を与えたり、なぜあなたが要求をしているのかを説明する必要はありません。 あなたは書面で公的記録の要求を提出する必要はありません。,
私たちはあなたの要求に最適な応答を提供するために、慎重にあなたに有用であろう情報を検討してください。 非常に広範な要求は、処理に時間がかかり、要求者にとってコストがかかる可能性があります。 しかし、郡の職員は、できるだけ迅速かつ効率的に記録を提供することに努めています。 ご要望により、電話、手紙、メールで受け付けております。 フロリダ州の法律の下では、電子メールアドレスは公共の記録です。 公開記録の要求に応じて電子メールアドレスを公開したくない場合は、電子的に要求を送信するのではなく、電話で要求を行ってください。,
注：フロリダ州法第119章に従って、フィールドは必要ありません。
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