“Public Records Law,” Of hoofdstuk 119 van de statuten van Florida, bepaalt dat alle documenten die door een overheidsinstantie in het kader van haar officiële werkzaamheden zijn gemaakt of ontvangen, beschikbaar zijn voor inzage, tenzij de wetgever hiervoor uitdrukkelijk een uitzondering heeft gemaakt. In de loop der jaren is de definitie van “openbare registers” niet alleen traditionele geschreven documenten zoals papieren, kaarten en boeken, maar ook tapes, foto ‘ s, film, geluidsopnames en in computers opgeslagen records gaan omvatten., Dit geldt ook voor e-mail correspondentie.
Er zijn ook federale wetten inzake openbare registers. Aangenomen op 4 juli 1966, en van kracht een jaar later, de Freedom of Information Act bepaalt dat elke persoon heeft een recht, afdwingbaar in de rechtbank, om toegang te krijgen tot federale agentschap records, behalve voor zover dergelijke records (of delen daarvan) worden beschermd tegen openbaarmaking door een van de negen vrijstellingen of door een van de drie speciale rechtshandhaving record uitsluitingen.,
houd er rekening mee dat bij het uitvoeren van een verzoek om openbare registers een vergoeding in rekening kan worden gebracht als een verzoek een aanzienlijke hoeveelheid tijd of middelen van het district vergt om in te vullen. Onze public records request cost recovery policy bevindt zich aan de zijkant van deze pagina. Florida public records wetten bepalen dat verzoeken om informatie moet worden ingevuld in een redelijke hoeveelheid tijd. Naast eventuele kostenramingen, zal het personeel van de provincie u een schatting geven van de tijd die nodig is om de gevraagde openbare registers te verzamelen.,
Florida Public Records law heeft algemene vrijstellingen voor het inzien of kopiëren van openbare records. Daarnaast kunnen er andere wetten zijn, waaronder HIPPA en de Florida Emergency Telephone Act die de blackout van bepaalde informatie kunnen beperken of vereisen voordat het record kan worden vrijgegeven. Vragen over vrijstellingen kunnen worden gericht aan de county attorney.
overweeg om dit elektronische formulier te gebruiken om uw verzoek te vergemakkelijken. U hoeft uw naam niet op te geven of uit te leggen waarom u een verzoek indient. U bent niet verplicht om een verzoek voor openbare registers schriftelijk in te dienen.,
om ons te helpen u het beste antwoord op uw verzoek te geven, gelieve zorgvuldig rekening te houden met de informatie die nuttig voor u zal zijn. Zeer brede verzoeken kan langer duren om te voldoen en kan kostbaar worden voor de aanvrager. De medewerkers van de provincie zetten zich er echter voor in om zo snel en efficiënt mogelijk gegevens te verstrekken. Uw verzoek kan per telefoon, brief of e-mail worden gedaan. Volgens de wet van Florida zijn e – mailadressen openbare registers. Als u niet wilt dat uw e-mailadres wordt vrijgegeven in antwoord op een verzoek van openbare registers, stuur uw verzoek niet elektronisch, maar doe uw verzoek via de telefoon.,
opmerking: geen velden zijn vereist, volgens hoofdstuk 119, Florida statuten; echter, als u ervoor kiest om een openbare registers verzoek met behulp van dit formulier, geef ten minste een methode van contact.
Leave a Reply