les classeurs peuvent contenir toutes sortes de données. Si vous avez un classeur qui comprend un certain nombre de feuilles de calcul, chacune ne contenant qu’une petite quantité de données, vous pouvez vous demander s’il existe un moyen d’imprimer les feuilles de calcul multiples sur une seule feuille de papier.
Il existe plusieurs façons d’aborder une solution à ce problème. La première consiste simplement à imprimer plusieurs pages par feuille, en utilisant les capacités de votre pilote d’imprimante., Par exemple, j’ai un ancien HP LaserJet, et le pilote d’imprimante me permet de spécifier le nombre de pages à imprimer par feuille de papier. Si je voulais imprimer trois ou quatre feuilles de calcul d’une seule page sur un seul morceau de papier, tout ce que je dois faire est de suivre ces étapes:
- choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Excel affiche la boîte de dialogue Imprimer.
- dans la zone Imprimer quelle zone de la boîte de dialogue, choisissez L’option Tout le classeur.
- Cliquez sur le bouton Propriétés. Excel affiche la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante, avec l’onglet Mise en page sélectionné.,
- définissez le contrôle Pages par feuille sur 4.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
- cliquez sur OK pour imprimer les feuilles de calcul.
votre imprimante peut offrir une capacité similaire à ce qui est décrit ici, mais vous devrez peut-être explorer la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante pour trouver cette capacité. Bien sûr, l’impression de cette façon peut conduire à un très petit texte sur l’impression, car le pilote d’imprimante réduit simplement chaque page pour occuper une zone proportionnelle de la page imprimée., Si vous souhaitez réduire une partie de l’espace blanc et augmenter ainsi la taille du texte imprimé, vous devez rechercher une solution différente.
beaucoup de gens, pour consolider ce qui est imprimé, créent en fait une « feuille de calcul d’impression » qui ne contient que des références aux zones à imprimer sur les autres feuilles de calcul du classeur. Ces références peuvent être effectuées soit par des formules faisant référence aux données de chaque feuille de calcul, soit en utilisant L’outil caméra dans Excel. (L’outil caméra a été décrit dans D’autres numéros D’ExcelTips.,)
pour une solution automatisée de fusion de plusieurs feuilles de calcul en une seule feuille de calcul, vous pouvez utiliser une macro. La macro suivante créera une nouvelle feuille de calcul à la fin de votre classeur et y copiera le contenu de toutes les autres feuilles de calcul.
Une fois la feuille de calcul combinée mise en place, la macro affiche la feuille de calcul à l’aide de L’Aperçu avant impression. Lorsque vous fermez L’Aperçu avant impression, il vous demande combien de copies de la feuille de calcul vous souhaitez imprimer. Si vous entrez un nombre supérieur à zéro, alors que beaucoup de copies sont imprimées., Enfin, la macro propose de supprimer la feuille de calcul combinée pour vous juste avant de terminer.
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