Vaikka valmistautuminen W2 muodot voivat tuntua uhkaava työnantajille, on monia, usein ilmaiseksi, palvelut saatavilla verkossa auttaa niiden luomisessa. Nämä voivat suuresti nopeuttaa prosessia antamalla luotettavan ja tehokkaan tavan täyttää ne. Vaikka on työnantajan tehtävä varmistaa tietojen oikeellisuus, lomakkeen luojat voivat helpottaa näiden virallisten asiakirjojen jakamisesta aiheutuvaa taakkaa tarjoamalla selkeän mallin., Tässä muutamia vinkkejä päästä alkuun, jotta voit hyödyntää näitä työkaluja.
Kerää Tarvittavat Tiedot
Ensimmäinen, sinun täytyy saada kaikki tarvittavat tiedot yhteen. Tämä sisältää yrityksen nimi, osoite, ja valtion TUNNUS, veronumero sekä työntekijöiden nimet, osoitteet ja sosiaaliturvatunnukset. Sinun on myös tiedettävä koko palkka, sosiaaliturva, sekä kaikki verotiedot. Kun tämä tieto on saatu, sen pitäisi olla helppo syöttää mihin tahansa online-luojaan nopeasti ja tehokkaasti.,
Etsi Paras Online W2 Luoja
Löytää oikea W2 luoja yrityksesi tekee prosessin paljon helpompaa pitkällä aikavälillä. Joitakin asioita etsiä ovat hinnoittelu, intuitiivinen käyttöliittymä, ja asiakastuki. Tietyt online luojat mahdollistavat eri tiedostotyyppejä tai voi olla mahdollisuus kytkeä palkanlaskenta Alustan käytät. Monet pay stub generaattorit tarjoavat Oman W2 maker, joka säästää aikaa tiedonsyöttö. Kaikki nämä vaikuttavat siihen, mikä W2 creator on oikea sinulle ja yrityksellesi.,
Varmista, Työntekijä SSNs & Omat Tiedot
palkka-raportointia varten, varmista, työntekijöiden nimet ja henkilötunnukset. Voit käyttää Hyväksymisperusteista sosiaaliturvan todentamispalvelua, jota Sosiaalihallinto tarjoaa verkossa. Kerran ilmoittautumalla liiketoiminnan tämän palvelun avulla Työnantaja tunnistenumero, sinulla on pääsy heidän palvelut. Jos löydät SSN numero ei vastaa, se on suositeltavaa tarkistaa työntekijän sosiaaliturva kortti ja tarkista mahdolliset sosiaaliturva-Toimisto selvittää ongelma., Todentaminen SSNs ja menee takaisin yli palkkakirjanpito on tärkeää kunnolla valmistella W2.
Hahmotella Verojen Maksun Tiedot
On W2-lomakkeessa on eritelty taloudelliset tiedot laatikot, joka koostuu 20 osasta. Tämä on yksityiskohtainen luettelo asioista, kuten liittovaltion tuloveroa pidätetään, sosiaaliturvan palkat, ja huollettavien hoitoetuudet. Tarkista, että kaikki tietosi ovat tarkkoja ja oikein raportoitu., Viimeinen osa näistä laatikoista koskevat valtion lakeja ja ovat keskeisiä yksityiskohtia, koska yrityksesi on valtion verolakeja sekä yleisiä verolakeja. Hahmotellaan nämä tiedot etukäteen tekee luoda W2 muodossa paljon yksinkertaisempi.
Vältä yleiset virheet
ennen lomakkeen täyttämistä, varmista, että olet tietoinen yleisistä virheistä. Kun saat itse lomakkeen, tarkista, että se on oikea vuosi. Tarkista tietosi, kuten työntekijöiden nimet ja sosiaaliturvatunnukset., Nämä lomakkeet on täytettävä mustalla musteella ja kun käytät näitä generaattorit, varmista, että fontti on luettavissa. Laatikot, että lista dollari määriä, älä lisää dollarin merkki ja eivät sulje pois desimaalin pistettä ja senttiä merkinnät. Älä myöskään jätä väliin valtion veroilmoituksen määräaikaa 31. tammikuuta, koska siitä on seuraamuksia. Tietäen näistä usein virheitä voi auttaa välttämään kysymyksiä omassa lomakkeessa.
vaikka W2-lomakkeen luominen voi tuntua lannistavalta, online W2-lomakkeen luojat auttavat sinua eteenpäin., Kun kerätä tietoa ja löytää oikea muoto luoja yrityksesi, luominen on suhteellisen kivuton. Se on edelleen tärkeää, että olet kaksinkertainen tarkistaa kaikki tiedot, kuten verojen maksun tiedot, työntekijän SSNs, sekä kaikki yleisiä virheitä, mutta tulet huomaamaan, että nämä online-lomakkeen tekijät voivat nopeuttaa mikä muuten voi olla työläs prosessi.
Leave a Reply