La » Loi sur les documents publics », ou chapitre 119 des lois de Floride, prévoit que tous les documents faits ou reçus par un organisme public dans le cadre de ses activités officielles sont disponibles pour inspection, sauf dérogation spécifique par le législateur. Au fil des ans, la définition de ce qui constitue des « documents publics » a fini par inclure non seulement les documents écrits traditionnels tels que les papiers, les cartes et les livres, mais aussi les bandes, les photographies, les films, les enregistrements sonores et les enregistrements stockés dans des ordinateurs., Cela inclut la correspondance par courrier électronique.
Il existe également des lois fédérales sur les documents publics. Promulguée le 4 juillet 1966 et prenant effet un an plus tard, la Loi sur l’accès à l’Information prévoit que toute personne a le droit, exécutoire devant les tribunaux, d’obtenir l’accès aux documents de l’Agence fédérale, sauf dans la mesure où ces documents (ou des parties d’entre eux) sont protégés contre la divulgation publique par l’une des neuf,
veuillez noter que lorsque vous répondez à une demande de documents publics, des frais peuvent être facturés si une demande prend beaucoup de temps pour le personnel ou les ressources du comté. Notre Politique de recouvrement des coûts des demandes de documents publics se trouve sur le côté de cette page. Les lois sur les dossiers publics de Floride stipulent que les demandes d’informations doivent être remplies dans un délai raisonnable. En plus de toute estimation des frais, le personnel du comté vous donnera une estimation du temps nécessaire pour rassembler les dossiers publics demandés.,
la Loi sur les documents publics de Floride prévoit des exemptions générales pour l’inspection ou la copie de documents publics. En outre, il peut y avoir d’autres lois, y compris HIPPA et le Florida Emergency Telephone Act qui peuvent restreindre ou exiger l’interdiction de certaines informations avant que le dossier puisse être publié. Les questions sur les exemptions peuvent être adressées au procureur du comté.
veuillez envisager d’utiliser ce formulaire électronique pour faciliter votre demande. Vous n’avez pas à donner votre nom ou expliquer pourquoi vous faites une demande. Vous n’êtes pas tenu de soumettre une demande de documents publics par écrit.,
afin de nous aider à vous fournir la meilleure réponse à votre demande, veuillez lire attentivement les informations qui vous seront utiles pour vous. Les demandes très larges peuvent prendre plus de temps à répondre et peuvent devenir coûteuses pour le demandeur. Cependant, le personnel du comté s’engage à fournir des dossiers aussi rapidement et efficacement que possible. Votre demande peut être faite par téléphone, lettre ou courriel. En vertu de la Loi de la Floride, les adresses e-mail sont des documents publics. Si vous ne voulez pas que votre adresse courriel soit divulguée en réponse à une demande de documents publics, n’envoyez pas votre demande par voie électronique, mais faites votre demande par téléphone.,
remarque: aucun champ n’est requis, conformément au chapitre 119, Florida Statutes; cependant, si vous choisissez de faire une demande de documents publics en utilisant ce formulaire, Veuillez fournir au moins une méthode de contact.
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