Das Inkassobrief ist eine Mitteilung, die von einem Gläubiger zur Zahlung eines ausstehenden Betrags mit Anweisungen an den Schuldner gesendet wird.
Laws-15 U. S. Code § 1692g
- What to Include?
- Inkassobrief Probe
- (Video) Was ist ein Inkassobrief?
- Wie schreibe ich ein Inkassobrief?
Was ist einzuschließen?,
Um mit fairen Inkassopraktiken konform zu sein, muss das Schreiben Folgendes enthalten:
- Der Schuldenbetrag ($);
- Der Name des Gläubigers; und
- Eine Erklärung, die den Schuldner darüber informiert, dass, wenn sie die Gültigkeit der Schuld nicht innerhalb von 30 Tagen bestreiten, davon ausgegangen wird, dass sie vom Schuldner gültig ist.
Beispiel
INKASSO-BRIEF
Johnny Appleseed ‚ s Dental Office
123 Apple-Weg
Appleville, CA
92307Datum: 1. Juni 2017
RE: Zahnarzt Appt., Sammlung
Sehr geehrter Charles Smith,
DRINGEND: BITTE KORRIGIEREN SIE DIESE ANGELEGENHEIT SOFORT
Trotz unserer vorherigen Mahnungen bleibt der oben genannte fällige Betrag unbezahlt. Daher würden wir uns freuen, wenn Sie diese Zahlung so schnell wie möglich leisten würden.
FÄLLIGER BETRAG: $ 340.15
BITTE ÜBERWEISEN SIE DIE ZAHLUNG AN: 123 Apple Way Appleville, CA 92307
Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass diese Inkasso-Zahlung nicht bis zum 1.Juli 2017 an unser Inkassobüro/Anwalt weitergeleitet wird., Dies könnte Ihre Bonität ernsthaft beeinträchtigen und Sie daher dringend auffordern, uns sofort zu kontaktieren, um vor diesem Datum eine Zahlung zu leisten oder eine Alternative zu vereinbaren.
Sie haben das Recht, diese Schuld zu bestreiten, indem Sie innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt dieses Schreibens eine schriftliche Mitteilung einreichen. Wenn dieses Schreiben nicht innerhalb des Zeitraums von dreißig (30) Tagen bestritten wird, gilt die Einziehung als vom Schuldner akzeptiert.
mit freundlichen GRÜßEN,
Dr. Johnny Appleseed
(Video) Was ist ein Inkasso-Brief?,
So schreiben Sie
1-Die Vorlage für diesen Brief finden Sie hier
Die über eine der Schaltflächen bereitgestellten Dateien (Adobe PDF, Open Document Text).odt) oder Microsoft Word (.docx)) unter dem Vorschaubild wird der Zugriff auf die erforderliche Vorlage Brief liefern. Dieses Schreiben enthält den Wortlaut, der erforderlich ist, um einen Empfänger über eine Schuld zu informieren, die beachtet werden muss, aber einige Informationen benötigt. Sie können solche Informationen direkt mit dem entsprechenden Bearbeitungsprogramm auf dem Bildschirm eingeben oder eine Kopie ausdrucken, um sie manuell auszufüllen.,
2-Versorgen Sie den Header mit einigen Standardelementen
Bevor Sie eine der Anforderungen im Hauptteil des Briefes erfüllen, sollte der Absender seinen vollständigen Namen und seine Postanschrift mit den drei Leerzeilen in der oberen linken Ecke der Seite melden.
Notieren Sie direkt unter der Postanschrift des Absenders das aktuelle Datum.
Suchen Sie den Begrüßungsbereich und geben Sie den Namen des Empfängers in die Leerzeile nach dem Wort “ Liebe.,“
3 – Geben Sie die für die Situation spezifischen Fakten an
Suchen Sie zunächst die beschriftete Zeile“ Fälliger Betrag “ im Hauptteil dieses Buchstabens. Verwenden Sie diesen Bereich, um den genauen Dollarbetrag aufzuzeichnen, den der Empfänger schuldet und zahlen muss.
In der nächsten leeren Zeile mit der Aufschrift“ Bitte überweisen Sie die Zahlung an “ dokumentieren Sie den Namen und die Adresse, an die der Empfänger die geschuldete Zahlung senden muss.,
Notieren Sie schließlich in den beiden Leerzeilen nach dem Ausdruck „…Es sei denn, die Zahlung erfolgt durch“ das letzte Kalenderdatum Der Empfänger darf die Schulden ohne weitere Maßnahmen oder Gebühren des Absenders bezahlen. Dieses Datum sollte als Monatsname und Kalendertag in der Leerzeile vor der Nummer „20“ und das zweistellige Kalenderjahr in der Leerzeile nach dieser Nummer angezeigt werden.,
4 – Schließen Sie dieses Dokument mit einer gültigen Absichtsunterschrift ab
Der Absender dieses Schreibens oder Gläubigers muss dieses Schreiben unter dem Wort“Mit freundlichen Grüßen“unterzeichnen
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Vergangenes fälliges Rechnungsschreiben – Für Einzelpersonen und Unternehmen, die keine Rechnung für ein Produkt oder eine Dienstleistung bezahlt haben, die bereitgestellt wurde.
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